UTKAST – granskas av styrelsen före publicering. Gula markeringar är uppgifter som styrelsen måste fylla i eller bekräfta.

Den här sidan beskriver vilka personuppgifter Makers Jönköping hanterar, varför vi gör det och vilka rättigheter du har. Senast uppdaterad [datum].

Vem som ansvarar

Personuppgiftsansvarig är Makers Jönköping, ideell förening, organisationsnummer 802508-4297. Frågor om dina uppgifter skickar du till info@makejkpg.se.

När du blir medlem

I medlemsansökan uppger du namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer och adress. Vi använder uppgifterna för att:

föra föreningens medlemsregister och hålla kontakt med dig som medlem,
stämma av att medlemsavgiften är betald,
redovisa närvaro till Jönköpings kommun, som kräver personnummer för att föreningen ska kunna få föreningsbidrag.

Den rättsliga grunden är medlemskapet, som är ett avtal mellan dig och föreningen. Redovisningen till kommunen görs med stöd av en intresseavvägning (berättigat intresse): föreningen behöver kunna söka föreningsbidrag, och kommunen kräver personnummer för det.

Personnumret används bara för redovisningen till kommunen. Det lämnas inte ut till någon annan och används inte för betalningar.

Ansökan sparas direkt i föreningens medlemsregister på webbplatsen. Personnumret krypteras innan det sparas och visas aldrig, inte ens för styrelsen – det tas fram bara när närvaron redovisas till kommunen. Styrelsen får ett e-postmeddelande till info@makejkpg.se om att en ansökan har kommit in, med namn och kontaktuppgifter men utan personnummer.

När du är med på en träff

När du är med på tisdagsöppet, en byggträff eller någon annan av föreningens sammankomster antecknar ledaren att du var där. Närvarolistan används för att redovisa närvaro till Jönköpings kommun, som betalar aktivitetsbidrag för deltagare mellan 7 och 25 år. Ledarna ser ditt namn och din ålder när de för listan – inte ditt personnummer, dina kontaktuppgifter eller om du har betalat.

När du betalar

När du betalar med Swish eller till bankgiro får föreningen ditt namn, belopp, datum och det meddelande du skriver. Uppgifterna sparas i föreningens bokföring, som enligt bokföringslagen ska sparas i sju år.

Betalar du på webbplatsen sker det genom betaltjänsten Stripe. Vi skickar din e-postadress, beloppet och vilket år det gäller till Stripe – aldrig ditt personnummer. Kortuppgifter och Swish-betalningen hanteras av Stripe, som behandlar uppgifterna enligt sin egen integritetspolicy.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Medlemsuppgifter sparas så länge du är medlem och sju år efter det sista året du var medlem, eftersom Jönköpings kommun kräver att föreningar som får bidrag sparar medlemsregistret så länge. Närvarolistor sparas lika länge: sju år efter året de gäller – och så länge sparas också uppgifterna om den som står på en lista. En ansökan som aldrig betalas raderas efter sex månader. E-postmeddelanden om nya ansökningar raderas inom en månad.

Vem som kan se uppgifterna

Medlemsregistret förs av styrelsens medlemsregisteransvarige. Det finns på föreningens webbplats, hos webbhotellet [namn, land], och kan bara öppnas av medlemsregisteransvarige och webbplatsens administratörer, med egna inloggningar. Ledare som för närvaro har egna inloggningar som bara visar namn och ålder. Vi säljer aldrig uppgifter och lämnar inte ut dem till andra än Jönköpings kommun enligt ovan och, när du betalar på webbplatsen, Stripe.

Webbplatsen

Webbplatsen sätter inga cookies för besökare och använder ingen besöksstatistik eller spårning. Typsnitten ligger på vår egen server, så inga uppgifter om ditt besök skickas till Google eller andra tredje parter. Kartlänken öppnar Google Maps först när du klickar på den.

Som alla webbservrar sparar vårt webbhotell, one.com, tekniska loggar med bland annat din IP-adress. De sparas en begränsad tid enligt one.coms rutiner och används bara för drift och säkerhet.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få fel rättade och att få uppgifter raderade när vi inte längre behöver dem. Du kan också invända mot behandlingen eller begära att den begränsas. Mejla info@makejkpg.se, så svarar vi inom en månad.

Om du tycker att vi hanterar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.